通知通告

首页通知通告

关于进一步规范文件办理的通知

发布日期2013-09-23 07:13:07

各部门：

为简化学校内部公文办理程序，提高办文效率，经学校领导批准，对我校现行公文办理程序作如下调整。

一、收文办理程序

1、校外文件→签收登记（办公室）→整理分类（办公室）→分管副校长阅示、提出办理意见→校长审批→分管副校长安排部门承办→文件送校办公室存档（承办部门）。

附：湛江市技师学院收文办理呈批表

2、校内文件→部门签收→部门办理→部门存档。

3、需领导传阅的文件由校办公室按程序办理。

附：湛江市技师学院收文办理呈阅表

二、发文办理程序

1、上行文：起草文件稿（承办部门）→修改审核文件稿（承办部门领导）→审核定稿（分管副校长）→审批签发（校长）→形成正式文件（承办部门送办公室编排、打印、用印）→文件存档（办公室）→上送文件（承办部门或办公室）。

2、下行文：起草文件稿（承办部门）→修改审核文件稿（承办部门领导）→审核定稿（分管副校长）→审批签发（校长）→形成正式文件（承办部门送办公室编排、打印、用印）→文件存档（办公室）→下发文件（承办部门或办公室）。

附：湛江市技师学院发文审批表

三、几点要求：

1、各部门必须将签收的学校的上级或同级等校外文件、公函、传真交学校办公室按程序办理，任何部门不得留存文件（包括会议发放文件、公务捎带文件等）。

2、各部门承办事项办结后，必须将文件退回校办公室存档。

3、各部门对外行文，必须经校长审批签发。

学院办公室

2013年9月18日

湛江市技师学院收文办理呈批表

紧急程度：秘密等级：编号：

湛江市技师学院收文办理呈阅表

紧急程度：秘密等级：编号：

来文单位		收文日期
文件标题
【内容摘要】
【拟办意见】呈阅件呈于锦杰校长、陈桐副校长、孙建平副校长、罗斌副校长阅示，校长助理廖振同志阅。经办人：年月日
【领导批示】
备注：

湛江市技师学院发文审批表

紧急程度：秘密等级：编号：